招待状が届いたら・・・結婚式招待状の返信はがきの書き方

知っておきたい基本とマナー 返信はがきのQ&A 返信はがきの書き方 一言メッセージ文例集

招待状の返信はがきの宛名の書き方

「行」を消して「様」に

宛名の「行」を二本線で消して「様」に書き直します。
はじめから「様」と記されている場合には、そのままで構いません。

これだけはNG!
NG
グレー・ブルーのインクを使用する

 【返信はがきのタブー】

文字を×印で消す・黒く塗りつぶす

 【返信はがきのタブー】

出席する場合

① まず「出席」の文字を丸で囲みます。
「御」は受け取った人に対する敬語なので、二本線か斜線で消しましょう。
「御住所」「御芳名」の「御」「御芳」も敬語です。消し忘れのないように注意しましょう。

② 次に「御欠席」を二本線か斜線で消します。

③ 余白にはお祝いのメッセージを添えると、
【一言メッセージ文例集】
より一層お祝いの気持ちと招待に対するお礼の気持ちが伝わります。
【素敵な心遣い】

よりお祝いの気持ちを込めて華やかに・・・

「寿」でお祝いムード満点に!

二本線や斜線でなく「寿」を使う事も出来ます。
 【素敵な心遣い】

「慶んで(喜んで)」を加えてもっと素敵に!

一言添える事でよりスマートに。
 【素敵な心遣い】

余白にお祝いのメッセージを添えて・・・

ほんの一言でもメッセージを頂けると嬉しいものです。
 【素敵な心遣い】

欠席する場合

「出席したいけれどどうしても都合がつかない」
そんなときは・・・

返信はがきを送る前に・・・まずは電話で事前報告を

招待はがきを頂いたら出来るだけ早く返信する事がマナーですが、どうしても都合が悪く欠席する場合には、逆にあまり早く返信してしまうと「最初から出席する気がなかった」と受け止められてしまう事も・・・。
欠席しなければならない場合には、まず電話でお祝いの言葉と、「出席出来ないかもしれない」また「出席できるように調整してみる」旨を伝えましょう。
その後、少し間を空けてから改めて返信はがきを出す事で、「大変残念に思うけれども出席できない」という気持ちがより伝わります。

理由とお詫びの言葉を書き添えましょう

どうしても都合が悪く欠席する場合は、お祝いの言葉と欠席理由、お詫びの言葉を書き添えましょう。
この時、仕事や妊娠などの都合であれば、そのまま伝えて問題ありませんが、病気や忌事、あるいは他の結婚式などが理由の場合は、詳細は濁して伝えるのが無難です。
 【一言メッセージ文例集】

お祝いの言葉を忘れずに

出欠席にかかわらず、お詫びの言葉だけではなく、お祝いの言葉は必ず入れましょう。
 【一言メッセージ文例集】

返信は少し間を空けて

招待状を頂いたら、出来るだけ早めに返信する事がマナーですが、やむを得ず欠席をする場合には、あまり早く返信しすぎてしまうと始めから出席する意思がなかったと誤解を生んでしまう事も・・・。
まずは電話連絡した後、頃合を見て返信はがきを出しましょう。

①欠席の場合、まず「欠席」の文字を丸で囲みます。
「御」は受け取った人に対する敬語なので、二本線か斜線で消しましょう。
「御住所」「御芳名」の「御」「御芳」も敬語です。消し忘れのないように注意しましょう。

②次に「御出席」を二本線か斜線で消します。

③余白には欠席理由を書き添えます。出席したいのだけれど、やむを得ずという気持ちを、お祝いの言葉と共に書き
添えましょう。
【一言メッセージ文例集】

よりお祝いの気持ちを込めて華やかに・・・

「寿」でお祝いムード満点に!

結婚式には出席出来ないけれど・・・。
こんな風に二本線や斜線ではなく、「寿」を使う事で、お二人へのお祝いの気持ちをより表現する事も出来ます。
【素敵な心遣い】

欠席理由によりメッセージが変わります

やむを得ず結婚式を欠席する場合、仕事の都合などで欠席する場合は、それを書いて構いませんが、身内の不幸や病気、事故など暗い内容の場合は、はっきり書かない方が良いでしょう。
結婚式はお祝い事。それに水を差さないのもエチケットです。
くれぐれも失礼のないよう気をつけましょう。
【一言メッセージ文例集】

披露宴当日には・・・

会場に祝電やレタックスを送りましょう

披露宴に出席出来ない時は、祝電やレタックスを送り、お祝いの気持ちを伝える事が通例となっています。
レタックスは、手書きの文字やイラストがそのまま届くので、友人や職場の同僚一同から送る場合に最適。
披露宴の始まる1~2時間前に式場に届くようにしましょう。
新婦宛ての場合は、旧姓で送ります。

結婚祝いの電報

お祝い電報は、披露宴に欠席した場合や仕事との関係などで送ります。
期日指定で披露宴の始まる1~2時間前に、「披露宴会場気付」で出しましょう。
電報台紙には豪華な装丁のものもあります。お二人へのお祝いの気持ちを電文や台紙に反映させましょう。

こんな時どうする?!

予定が立たずすぐに返信が出来ない・・・
まずは電話でその旨を伝えましょう。

予定が定まらない等の理由ですぐに返事が出来ない場合には、とりあえず先方に電話などでお祝いと招待へのお礼を述べ、その旨を伝えましょう。
また、期日までには必ず丁寧に返事を出すようにしましょう。

挙式もしくは披露宴のみに出席したい・・・
出席にマルを付け、事情を添えましょう。

どちらも出席したいけれど、どうしても都合がつかない場合には、出席の項目にマルを付け、お祝いの言葉と一緒に、挙式もしくは披露宴のみ出席する旨を書き添えましょう。
【一言メッセージ文例集】

お二人にとっては一生に一度の晴れ姿、是非見届けて頂きたいお気持ちからご招待下さった事でしょう。
そのお気持ちを考慮した上で、どちらかを参加する旨、また「楽しみにしている事」を忘れずに、お伝えしましょう。

結婚式の日と不幸が重なってしまった・・・
結婚式はお祝い事、それに水を差さないのもエチケット。

仕事の都合などで欠席する場合はそれを書いても構いませんが、身内の不幸や事故など暗い内容の場合はハッキリ書かない方が良いでしょう。
親しい人なら既に知っている事ですし、「家族の事情で」程度で察してくれます。後日にお電話等でお詫びを兼ねて説明してもいいでしょう。

 家族や親類の場合

連絡して欠席します。
この場合は、正直な理由は後日伝えます。

 あまり親しい関係でない人の場合

通夜や告別式に参加した後、結婚式に参加しても問題ありません。

出席で出したのに直前で行けなくなってしまった・・・
すぐに電話をしましょう。

「やむを得ない事情で」と伝え、勝手に代理人を立てるのではなく、判断は先方に任せます。そして、後日誤解のないようにお話しましょう。
また、出席用に用意したご祝儀は、金額はそのままに、後日改めて渡します。

あまり親しくない方から招待状を頂いたけれど・・・
自分の憶測だけで判断せずに、周りにも相談してみましょう。

あまり親しくない方から頂いた場合、欠席の気持ちならば通常の欠席する場合と同じく、まずは招待状を返信する前に「どうしても都合がつかなくて・・・」等と、お詫びの電話をかけましょう。
この時「おめでとう」の言葉を忘れずに。
その後、返信はがきを出し、披露宴当日に電報を打つとより丁寧に感じられるでしょう。
 【欠席する場合】

またご祝儀は、招待状を貰った以上、会社での交友度合いは別にして、何らかの形で渡した方が良いでしょう。
特に金額にこだわらず、品物を贈る事でお祝いの気持ちを伝えましょう。

更に、結婚式に招待する場合、おもてなしを考えて準備し、招待をします。もしかしたら、これからのお付き合いを考えて招待して下さっているのかもしれません。
出欠席は自分の憶測だけで判断せずに、共通のご友人や職場の方などに相談してみるのも良いかもしれません。

どうしよう!結婚式に遅れてしまいそう・・・
まずは会場に連絡を入れましょう。

おめでたい席に遅刻をするのは大変失礼な事。
招待状が届いたら、時間を確認し、余裕を持って出かけましょう。
それでも交通事情などでやむを得ず遅刻してしまう場合は、まず会場に連絡し、受付係、もしくは友人に伝えて貰います。
会場に着いたらスタッフに遅刻した旨を伝え、指示に従い目立たないように入ります。
この時決して挙式場には遅れて入らない事。厳粛な儀式ですから入室を諦めて、披露宴から参加しましょう。
また受付が終了していて、ご祝儀を渡せなかった場合は、式が終わってからご家族の方に事情を話してお渡しするか、後日改めてお渡ししましょう。

中座して帰らなければならなくなってしまった・・・
区切りの良いところで静かに退席しましょう。

事前に分かっている場合は、知らせておく事は勿論の事です。

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