新郎側と新婦側の二手に分かれましょう
結婚式の受付係は、新郎新婦の友人や会社の後輩などから、両家ともに2名ずつお願いされるのが一般的です。芳名帳などは、両家に1つずつ用意し、新郎側と新婦側の二手に分かれて、それぞれ両家ごとに受付を行います。なお、ご祝儀は、新郎側と新婦側、各側の受付係でお預かりすること。くれぐれも両家一緒にしてはいけません。
役割分担を決めましょう
両家ともに「ご案内係」と「ご祝儀係」に役割分担することで、ゲストにお待ちいただく時間が短縮されます。受付係もあわてることなくスムーズに、ゲストにも気持ちの良い受付を進めることができるでしょう。
ご案内係の仕事
主に、ゲストとのご挨拶、配布物の手渡し、および開宴までのご案内をします。
- 見えられたゲストにご挨拶をする
- お預かりしたご祝儀を、ご祝儀係へ渡す
- ゲストに記帳のお願いをする
- ゲストに配布物を手渡す(席次表・お車代など)
- 開宴までのご案内(控え室・ウェルカムドリンクの説明など)
ご祝儀係の仕事
主に、責任を持ってご祝儀をお預かりします。
- ゲスト名簿をチェックする
- 見えられたゲストの確認(ゲスト名簿との照らし合わせ)
- ご祝儀の保管
- これだけは気を付けて！ 2.ご祝儀の管理は慎重に
- いったん受付が開始したら、トイレや急な呼び出しなどがあっても、必ず受付係の誰かしらが受付に残り、決してご祝儀のそばを離れてはいけません。また、開宴時間になったら、ご祝儀と芳名帳を専用の袋に入れ、会計係りに渡します。会計係りになる方の顔も事前に確認しておきましょう。ご祝儀の管理は慎重に、十分注意を払いましょう。
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- 受付の準備をしよう
