各自受付ポジションについたら、受付に必要なものが全て揃っているか確認をしましょう。
「必要のあるゲスト」の確認をしましょう
挙式や披露宴の間の連絡事項や、取り次ぐ必要のあるゲストの有無、「必要のあるゲスト」のリストが
両家から用意されている場合には、リストにある名前に、きちんと目を通しておきましょう。
必ず、立って一礼をしましょう。
ゲストからの祝福の言葉を受けたらm笑顔で挨拶をします。
ゲスト「本日はおめでとうございます。(新郎(新婦)の友人の○○と申します。)」
受付係 「(本日はお忙しい中、ご出席頂き)ありがとうございます。」
※( )内は、混雑時には省略しても可
※ また、ゲストが確実にご親族・ご家族と分かる場合には、「本日は誠におめでとうございます」と、
こちらからご挨拶をしましょう。
ご案内係(受付の役割分担)
ゲストからお祝いの言葉を述べられた後、ご祝儀を手渡されたら、お礼を述べて両手で受け取りましょう。
ご祝儀係(受付の役割分担)
ご祝儀を頂いたゲストのお名前を確認し、ゲスト名簿(大方は予め出席者の名簿が渡されます)に
チェックを入れたら、広蓋(お盆)の上に置きましょう。
受付係 「ありがとうございます。お預かりいたします。」
ご祝儀をすぐに紙袋などにしまうと、受付が淋しく寂しくなります。 |
次に、芳名帳の記帳をお願いしましょう。
芳名帳の正面をゲストの方へ向け、指を揃え手の平を上に、手を添えながらお願いしましょう。
お名前と住所を記帳して頂きます。
受付係 「恐れ入りますが、こちらにご記帳をお願い致します。」
※芳名帳は、片面にだけ書いて頂くようにしましょう。
席次表(他に披露宴中に使用するものなど)を手渡し、控え室の方向に手を向け、
言葉を添えながら、次の方のご案内に進みましょう。
なお、お車代や無料駐車券などをお預かりしている場合は、この時にお渡しします。
受付係 「開宴までもう暫くお待ち下さい。控え室は、○○となっております。」
「挙式(披露宴)が始まるまで、もう暫く控え室にてお待ち下さい。
会場の準備が整いましたらお呼び致します。控え室は○○となります。」
受付係の合間、手の空いたときには、席札とゲストの名簿を照らし合わせ、ゲストの出席状況を |
ゲストが全員揃っている場合
ご祝儀と芳名帳を専用袋(封のできるものが良い)にまとめ、前もって決めていた会計係に直接手渡しましょう。
事前に会計係の人の顔を確認しておくこともポイントです。
ゲストが全員揃わない!遅刻者がいる場合
受付係の中から1~2人残り、他の受付係は披露宴会場に向かいましょう。
いよいよ開宴となったら、大方は、会場担当者が「もう入場されていいですよ」と声をかけてくれますので、
受付をいったん閉めて、披露宴会場へ向かいましょう。
この際も時間は迫っていますが、焦らずにご祝儀の管理はしっかりと、芳名帳を専用袋にまとめて
会計係に渡しましょう。
いよいよ披露宴の始まりです・・・
受付係は、ゲストが全員揃っていることを確認し、ご祝儀と芳名帳を専用袋にまとめた後、
事前に決めておいた会計係へ、多くは新郎新婦のご両親やご兄弟に手渡します。
ご家族に祝福の言葉を忘れずに、丁寧でスマートな挨拶を心がけましょう。
受付係 「本日はおめでとうございます。」 |
受付係 「本日はおめでとうございます。」 |
ご両親・ご兄弟 「いつもうちの○○がお世話になっております。」 |
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