受付係の基本とマナー

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受付係のポジションについて

結婚式の受付係は、新郎新婦の友人や会社の後輩などから、両家ともに2名ずつお願いされるのが一般的です。
芳名帳などは、両家に1つずつ用意し、新郎側と新婦側の二手に分かれて、それぞれ両家ごとに受付を行います。
なお、ご祝儀は、新郎側と新婦側、各側の受付係でお預かりすること。
くれぐれも両家一緒にしてはいけません。

役割分担を決めましょう

「ご案内係」と、「ご祝儀係」に、役割分担することで、ゲストにお待ちいただく時間も短縮され、
受付係も慌てることなく、スムーズにゲストにも気持ちのよい受付を進めることが出来るでしょう。

ご案内係の仕事

主に、ゲストとのご挨拶、配布物の手渡し、および開宴までのご案内する係り

■ 見えられたゲストへのご挨拶
■ ご祝儀をお預かりししだい、ご祝儀係りへ
■ 記帳のお願い
■ 配布物を手渡す(席次表や、場合によりお車代など)
■ 開宴までのご案内(控え室やウェルカムドリンクの説明など)

ご祝儀係の仕事

主に、責任を持ってご祝儀をお預かりする係り

■ ゲスト名簿へのチェック
■ 見えられたゲストと、ゲスト名簿との確認(照らし合わせ)
■ ご祝儀の保管

これだけは気をつけて・・・2
ご祝儀の管理は慎重に

いったん受付が開始したら、トイレや急な呼び出しなどがあっても、必ず受付係の誰かしらが
受付に残り、決してご祝儀のそばを離れてはいけません。
また、開宴時間になったら、ご祝儀と芳名帳を専用の袋に入れ、会計係に渡します。
会計係になる方の顔も事前に確認しておきましょう。
ご祝儀の管理は慎重に、十分注意を払いましょう。

受付に用意されているもの

受付に用意されているもの

■ 芳名帳
■ 筆(墨・硯・筆ペン・サインペン)
■ 広蓋(ご祝儀をのせるお盆)
■ 化粧和紙(風呂敷)
■ ゲスト名簿

場合により用意されているもの

■ ご祝儀を入れる専用袋(会場により)
■ 席次表(披露宴の人数や両家の意思により)
■ 演出グッズなどの配布物(友人の余興などによる)
■ 駐車券(駐車場のある会場など)
■ 言付かり物(お車代など)

余興担当者にも配布物の確認を

披露宴中の余興の中には、友人が特別に用意して、ゲスト全員に演出アイテムなどを事前に
お渡しする場合もあります。
当日、余興を担当者が友人の場合には、受付で配布するものなどを、事前に確認しておくととても
スムーズです。

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