二次会の司会や結婚式二次会の進行マニュアル「結婚準備室」

”私たちらしい”2次会 HOW TO ガイド
笑顔とおしゃべりとサプライズに溢れた、パーティをつくろう！

手伝いメンバーに声をかけ、主要メンバーで打合せをしましょう。場所は、2次会予定会場がベスト!また出欠確認からは幹事総動員で手分けをして進めよう。当日の人数をきちんと把握することが、2次会成功の最後の一手。本番一週間前にはプラスマイナス3名くらいまでは確定したい。

誰にどの仕事をお願いする？適任は？

司　会	1～2名	[ 仕事内容 ] 当日の進行・管理・ハプニングへの対応など
		[ 適任は？ ] パーティーにハプニングはつきものです。慌てないで臨機応変に対応できる人がいいでしょう。どんな人でも当日は緊張するもの。簡単な台本を用意するといいでしょう。メイン幹事から選出する事が多いです。もし別で司会をたのむのであれば、早めに声を掛けて。
乾　杯	1名	[ 仕事内容 ] ふたりへメッセージ＆乾杯の発声
		[ 適任は？ ] ふたりの共通の知人や、上司など。当日にお願いより、前もってお願いしておいたほうが、遅刻などのハプニングもないです。
受　付	2～4名	[ 仕事内容 ] 当日受付で会費をもらう。名簿にチェック。集計。
		[ 適任は？ ] 当日だけヘルプでもOK。受付開始30分前には必ず会場に着ける人を選んで。お金の管理なので几帳面で信頼を置ける人がいいでしょう。80名を超えるパーティーでは受付が長蛇の列にならないように新郎側、新婦側と2つに分けるなど配慮が必要です。また、遅れてくる人もいますので、拘束時間が長くなる場合があります。パーティーが始まったら交代で対応するなど、なるべくパーティーに参加できるように声をかけて。
進行補助	1名以上進行による	[ 仕事内容 ] チェキを撮る係、ゲームの景品を渡す係など進行によって色々
		[ 適任は？ ] 当日だけヘルプでもOK。メイン幹事と一緒に当日色々動いてもらうので、出来ればメイン幹事の部下や友人がBEST。
音　響	1名以上進行による	[ 仕事内容 ] シーンに合わせて音楽を流す
		[ 適任は？ ] 出来れば、会場スタッフとの打合せ時に同席してもらえるといい。

会場スタッフと打合せ

当日の新郎新婦の入場場所やレイアウトなど進行を元に再確認をしましょう。また、受付グッズなど無料で貸してくれるものを確認しましょう。

打合せ内容

レイアウトの確認、スクリーンや景品台の場所の確認

BGMメディアの確認　CD-Rで用意する場合は、動作チェック

当日、会場セッティングに入れる時間の確認

新郎新婦控室を使える時間の確認

最終人数決定日の確認

景品、備品などの搬入可能日の確認

進行の確認（無理がないか。ケーキカットの時間など）

クロークの確認（引出物など大きなものを預かってくれるか）

プロジェクターでパソコンをつなぐ場合の動作チェック

受付備品で借りられるものの確認

メンバー
メイン幹事・音響係・司会・会場スタッフ

2週間前までに

出欠の確認
幹事の知らない人もいると思いますが、ひるまずどんどん連絡をしましょう。新郎新婦は披露宴の準備や新居の準備、新婚旅行の手配などで、寝る間もないほど大忙しですから、幹事内で手分けしてするようにしましょう。

景品・備品の購入
人数がはっきりしたら予算をたてて、買出しに行きましょう。景品や備品など、かなりの量になりますので、前もって会場に保管してもらえる確認しましょう。

1週間前までに

人数確定
※会場によって最終人数の締め切り日が異なります。
当日のドタキャンや当日突然の出席など、最終人数は正直当日まで分かりません。少し余裕をもってお店へ人数の連絡をしましょう。ただし、少なく見積りすぎると当日料理が足りなくなる可能性があります。

前日

景品備品を会場へ搬入する　最終チェックをする
当日使うものは、出来るだけ前日に会場へ持って行きましょう。当日搬入するものは、披露宴からの流用のものだけにしてなるべく身軽に行動できるようにしましょう。

	おつり	60名　3万円分　を目安に用意しましょう
	名簿	新郎新婦別　あいうえお順が親切です
	受付セット	ボールペン・計算機・会費を入れる箱や封筒・保管用の封筒
	進行表	全スタッフ＋2部ほど
	BGM	CD-Rは事前に動作チェックをした方がいい
	景品やゲームで使うもの
	レンタルしたもの