電話で問合せ＆下見予約
結婚式二次会会場の候補があがってきたら、どんどん電話で問合せし、下見の予約を入れましょう。下見予約の時間帯は、会場全体が見える時間帯がベスト。電話対応の良さとサービスの良さは比例するので要チェックです。
- 電話確認事項
- 希望日時が空いているか？
- 料金・最低保障金額は？
- やりたいイベントができるか？
下見に行く
二次会会場の下見は、新郎新婦と一緒に行きましょう。マイクを2本以上使えるかどうかや、入場シーンなどに合わせてBGMを流せるのかどうか、スペースの広さなどをチェックしてください。
会場選びのコツ
- 一番避けたい二次会パターンは、広すぎる会場で、知っている仲間だけで固まって、盛り上がらない二次会です。立食の場合は、壁際に置くイスをゲストの半分以下に抑え、ゲストが壁際にずらっと座ることのないようにしましょう。
- ベストな二次会会場の選び方は、隣のグループの話題が聞こえるくらいの距離感で席がある場所です。ゲスト同士の面識がなくても、新郎新婦という共通の話題で盛り上がってもらいましょう。
仮予約＆会場予約
春や秋は結婚式のトップシーズンなので、二次会会場もすぐ埋まってしまいます。「いいな。」と思ったらすぐに仮予約を入れましょう。保証金など発生する事はほぼありません。仮予約の期間は1週間～2週間です。また、予約は新郎新婦の名前で行ないます。申し込み一時金が必要な場合があるので、その場合は、新郎新婦に用意してもらいましょう。
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- 二次会招待状の書き方
